FS Data

FS Data - webbhotell, domännamn, e-post, servrar

Automatisk fakturahantering med WooCommerce

FS Data är en av de främsta förespråkarna av WordPress och WooCommerce i Sverige. Vi översatte WooCommerce till svenska, våra WooCommerce-guider har fått tusentals svenskar att komma igång med e-handel i WordPress och vi är unika med vår enkla installation av WooCommerce.

FS Data är ett WordPress-vänligt webbhotellVårt stöd för WordPress och WooCommerce är inte ”säljsnack”. Vi lever som vi lär och använder själva dessa lösningar, både i vår egen verksamhet och för privata projekt.

Undertecknad hanterar ett av Sveriges största WordPress-nätverk, med över 17 000 användare och 200 000 inlägg, där jag nyligen har introducerat ett nytt medlemsregister med WooCommerce.

När man tar fram en ny e-handelslösning så är en av de viktigaste frågorna hur man ska ta betalt. Det finns många betalningslösningar för WooCommerce, men de som ingår från start är främst anpassade för amerikanska kunder. För svenska kunder finns dock specifikt anpassade lösningar.

Nu ska vi berätta om en betalningslösning som ger en helt automatiserad fakturahantering. Efter att en order har inkommit i WooCommerce skapas och skickas en faktura ut via e-post (och brev, om så behövs) automatiskt. När fakturan är betald noteras det likaså med automatisk synkronisering av ordern i WooCommerce.

Kostnaden för denna lösning är 250 kr + moms/månad samt 10 kr + moms/faktura (och 8,50 kr + moms/brevfaktura). Det är extremt prisvärt och något man snabbt tjänar in på den tid och de pengar som man slipper lägga på att hantera fakturor manuellt.

– Automatisk fakturahantering med WooCommerce och Billogram

Först och främst behöver man ha en fungerande och aktiv e-handelssida med WooCommerce. Om du inte har detta än, läs gärna mer om vår enkla installation av WooCommerce. Hos FS Data får du en snabb, enkel och säker installation av WordPress och WooCommerce.

1. Skapa ett konto hos Billogram.

fsdata_billogram_logoBesök Billograms hemsida och registrera ett konto hos dem. Passa på att bekanta dig med deras webbgränssnitt. Man kan anpassa utseendet på fakturorna, ställa in hur påminnelser och krav ska hanteras, lägga till ytterligare användare (t ex för en revisor) och mycket mer där.

Glöm inte bort att ange ett Bank/Plusgiro-konto, så Billogram kan skicka vidare fakturabetalningarna rätt.

2. Skapa en API-användare hos Billogram.

WooCommerce pratar med Billogram via ett API (programmeringsgränssnitt). För att vi ska kunna göra det så behöver vi skapa en API-användare hos Billogram. I webbgränssnittet hos Billogram, klicka på ditt företagsnamn högst upp till höger och välj ”Företagsinställningar”. Klicka sedan på ”API” högst upp på sidan.

fsdata_billogram_api

Nu klickar du på knappen ”Lägg till API-användare”. Ange en lämplig ”Beskrivning”, t ex WooCommerce och klicka på ”Spara”. Användaren behöver behörighet ”Administratör” för att kunna skapa fakturor (samt synkronisera kunder och fakturor mellan WooCommerce och Billogram). Notera uppgifterna för användarnamn och lösenord.

3. Beställ en licens hos WooBill.

Besök nu hemsidan för WooBill, som är tillägget vi använder för att WooCommerce ska kunna prata med Billogram. Beställ och betala för ”WordPress Plugin – WooCommerce Billogram Integration”. Se till att du har koll på din licensnyckel, som skickas ut via e-post efter betalning.

4. Installera tillägget WooCommerce Billogram Integration.

I adminpanelen för din WooCommerce-sida installerar och aktiverar du nu WordPress-tillägget WooCommerce Billogram Integration. När du är klar med detta så får du ett nytt menyalternativ som heter ”Billogram” i vänstermenyn i din adminpanel.

5. Konfigurera WordPress-tillägget.

Klicka på ”Billogram” i adminpanelen och gå in under fliken ”Allmänna inställningar”. Här anger du först licensnyckeln från WooBill samt uppgifterna för din API-användare från Billogram. Sedan väljer du hur ordrar och produkter ska synkroniseras. För full automatisering, aktivera synkronisering och ”Skapa faktura och skicka som e-post”. Glöm inte att testa anslutningen också.

fsdata_woobill

Under fliken ”Orderinställningar” kan du lägga in en fakturaavgift och förfallodatum för fakturor. Dessa uppgifter kan även ställas in hos Billogram (och de har då företräde). Under fliken ”Manuella funktioner” kan du manuellt synkronisera kunder, ordrar och produkter.

6. Aktivera den automatiska faktureringen i WooCommerce.

Nu ska den nya faktureringslösningen bara aktiveras i WooCommerce. I vänstermenyn i din adminpanel, klicka på ”WooCommerce” och ”Inställningar”. Klicka på fliken ”Kassan” och under ”Val för kassafunktion” väljer du sedan ”Faktura”. Aktivera detta alternativ och ange valfri titel, beskrivning och funktioner. Spara ändringarna längst ner på sidan.

Klart!

Svårare än så här är det faktiskt inte. När fakturorna betalas via Billogram så markeras relaterade ordrar automatiskt som betalda i WooCommerce. Denna lösning har även stöd för återkommande betalningar, om man t ex använder WooCommerce Subscriptions.

Om du har några frågor eller kommentarer kring detta, lämna gärna en kommentar nedan. För teknisk support på dessa specifika tjänster och tillägg, vänd dig direkt till respektive leverantör. Använder du något annat bra betalningssätt i WooCommerce? Berätta gärna mer här nedan.

WordPress har köpt upp WooCommerce

Igår kväll nåddes vi av en rolig nyhet i WordPress-världen. Företaget bakom WordPress, Automattic, har nu köpt upp företaget WooThemes, som bl a står bakom e-handelstillägget WooCommerce. Det innebär att världens snabbast växande e-handelslösning (WooCommerce) nu är en del av världens största hemsideplattform (WordPress).

fsdata_woo_automattic

FS Data har som bekant stått bakom den svenska översättningen av WooCommerce i två års tid. Vi har flera riktigt bra guider till WooCommerce och vi erbjuder en unik enkel installation av WooCommerce i vår kontrollpanel. WooCommerce ligger, utan att överdriva, oss väldigt varmt om hjärtat.

– Vad innebär detta för WooCommerce?

WooThemes var ett av de första företagen (sedan 2008) som specialiserade sig på teman och tillägg för WordPress. Idag består de av 55 personer över hela världen och även om de fortfarande utvecklar många olika teman och tillägg (bl a Sensei, som är riktigt bra om man vill hantera online-kurser) så är WooCommerce deras främsta fokus.

Automattic består likaså av människor över hela världen, om än i större skala (med över 300 medarbetare). I båda företagen arbetar man i olika grupper baserat på arbetsområden. Automattic och WooThemes arbetsområden är snarlika (Automattic utvecklar t ex också teman och tillägg), så övergången lär bli rätt så smidig där.

I slutet av 2013 utförde WooThemes stora förändringar av sin prissättning. Det kritiserades väldigt hårt, men var ett måste för att företaget skulle kunna överleva. Automattic är i en helt annan (mycket mer positiv) ekonomisk situation. Det kommer sannolikt vara positivt för WooThemes och WooCommerce.

WooThemes enda riktiga akilleshäl är deras support/kundtjänst, som inte alltid har varit optimal. Med Automattic i ryggen kan det bara bli bättre. Supporten hos Automattic fungerar nämligen väldigt bra. Automattic har likaså en bättre teknisk infrastruktur som WooThemes nu kan dra nytta av.

– Vad innebär detta för WordPress?

Först och främst, nu är det ett (1) tillägg som verkligen gäller för e-handel om man kör WordPress. WooCommerce är redan det mest populära e-handelstillägget, men nu är det desto mer ”officiellt”. WooCommerce är i en klass för sig.

WordPress är inte längre bara en lösning för bloggar och hemsidor. Det är nu även en e-handelslösning.

För den stängda versionen av WordPress, eller WordPress.com, lär detta uppköp innebära att deras användare så småningom får (viss) tillgång till WooCommerce. Ett flertal av WooThemes teman erbjuds redan för användare av WordPress.com.

För den öppna versionen av WordPress kan integrationen med WooCommerce bli ännu bättre. WooThemes har en separat marknadsplats för tillägg till WooCommerce. Kanske att dessa tillägg kan inkluderas bland WordPress vanliga tillägg? Kanske även att Automattic gör fler av tilläggen till WooCommerce kostnadsfria? Det får tiden avgöra.

– Sammanfattningsvis

Vi hoppas och tror att Automattics uppköp av WooThemes kommer vara positivt för både WordPress och WooCommerce. Båda dessa företag och lösningar är starka anhängare och förespråkare av öppen källkod. De vill göra det så enkelt som möjligt att skapa sig och hantera hemsidor och e-handelssidor. Det är helt i linje med vår inställning och målsättning!

Vad tror du om detta uppköp? Lämna gärna en kommentar här nedan!

Stor uppdatering av WooCommerce-guider

För lite mer än två år sedan introducerade vi på FS Data fem stycken guider till e-handelslösningen WooCommerce. Det var precis när WooCommerce hade lanserats och det fick oss även att översätta WooCommerce till svenska. Guiderna har lästs och följts av tusentals svenska e-handlare, vilket glädjer oss mycket.

Nu har vi gått igenom dessa guider och gjort en stor uppdatering av dem. Flera nya saker har tillkommit och en del äldre saker (som inte längre är giltiga) är borttagna. De uppdaterade WooCommerce-guiderna är fritt tillgängliga här:

– Installera WooCommerce och lägg till produkter (1/5)
– Frakt och moms i WooCommerce (2/5)
– Hantera betalningar i WooCommerce (3/5)
– Kundorderflöde och Fortnox i WooCommerce (4/5)
– WooCommerce-appen & bra tillägg (5/5)

Bland nyheterna i dessa guider märks bl a en integration av WooCommerce och Fortnox. Det är en riktigt intressant lösning, som tar WooCommerce till nästa nivå. Nu är WooCommerce inte längre en e-handelslösning enbart för mindre sidor och entusiaster, utan en plattform som täcker alla behov.

Vi hoppas att ni uppskattar våra WooCommerce-guider och att de kan bidra positivt till era e-handelssidor. Om det är något särskilt som ni vill läsa mer om vad gäller WooCommerce (eller WordPress), lämna då gärna en kommentar här. FS Data är trots allt Sveriges mest WordPress-vänliga webbhotell! 😉

WooCommerce e-handel med ett klick

Vi har idag nöjet att lansera en enkel installation av e-handelsplattformen WooCommerce i vår kontrollpanel. Det är tidigare möjligt att installera WordPress (samt Joomla, Drupal och Prestashop) via vår kontrollpanel. Detta med en sk. one-click, där man utan teknisk kunskap installerar sin applikation.

Så här enkelt är det nu att starta en e-handel med WooCommerce hos oss:

1. Logga in i vår kontrollpanel och gå in under ”Hemsida” > ”Applikationer”.

Installera WooCommerce hos FS Data

2. Välj WooCommerce och anpassa din installation eller använd de förvalda alternativen.

Installera WooCommerce hos FS Data

3. Logga in på din WooCommerce/WordPress-sida och sätt igång med din e-handel!

Installera WooCommerce hos FS Data

Från början till slut tar det nu knappt en minut att komma igång med WooCommerce hos oss.

– Har du missat vad WooCommerce är?

WooCommerce är världens största e-handelsplattform. Det beror på att det är så enkelt, att det är ett tillägg till WordPress och fungerar så väldigt bra. När man installerar WooCommerce får man även WordPress ”på köpet”. Det är de fullständiga versionerna av WordPress och WooCommerce, med automatiska säkerhetsuppdateringar och en optimerad servermiljö (för en snabbare e-handel/hemsida).

WooCommerce som applikation hanteras precis som övriga applikationer hos oss. Det installeras enkelt i vår kontrollpanel, där man fritt kan välja sökväg, användarnamn, lösenord osv. Det går att installera WooCommerce både på svenska och engelska (samt norska och danska). Installationen är omedelbar, så man kommer igång med sin e-handel direkt.

Hundratals företag och privatpersoner kör redan WordPress via vår enkla installerare. Nu hoppas vi att lika många kan få upp ögonen för WooCommerce hos oss. Aldrig tidigare har det varit enklare eller gått snabbare att komma igång med en e-handel hos oss!

– Nu slutar vi översätta WooCommerce till svenska

FS Data har i över 2 års tid stått bakom den svenska översättningen av WooCommerce, med WordPress-konsulten Björn Sennbrink. När vi började var WooCommerce ett i mängden av e-handelstillägg för WordPress. Idag är WooCommerce världens största e-handelsplattform.

Inte bara antalet användare av WooCommerce har ökat kraftigt under denna tid. Även WooCommerce har ökat i storlek (med nya funktioner och finesser). WooCommerce 2.3.x består av över 15 000 ord med närmare 4 000 fraser/strängar. Hanteringen av översättningen har ändrats och nya översättare har tillkommit.

Nu känner vi att WooCommerce kommer kunna fortsätta växa starkt i Sverige, för egen hand. Därför slutar vi nu att översätta WooCommerce till svenska. Detta är något som gemenskapen, communityt, kring WooCommerce kommer att kunna hantera oberoende av oss. Det är en bra sak.

Vi vill rikta ett extra stort tack till Björn för hans arbete med översättningen!

FS Data är givetvis fortsatt engagerade i WooCommerce (och WordPress). Vår enkla installation av WooCommerce är bara början. Inom kort kommer en rejäl uppdatering av våra tidigare guider för WooCommerce. FS Data är och förblir det främsta webbhotellet och serverleverantören för WordPress och WooCommerce-sidor i Sverige.

Har du några frågor eller kommentarer till detta? Lämna gärna ett svar här nedan.

WooCommerce 2.2 – här är nyheterna!

Världens mest använda e-handelslösning, WooCommerce, har nyligen kommit ut i version 2.2. FS Data står som bekant bakom den svenska översättningen av WooCommerce så vi har givetvis testat den senaste och absolut bästa versionen av WooCommerce väldigt ingående.

WooCommerce är ett tillägg till WordPress. Det förvandlar en vanlig WordPress-sida till en komplett e-handelssida. Om du snabbt och enkelt vill komma igång med e-handel så kan vi varmt rekommendera WooCommerce. Särskilt i kombination med vår enkla och säkra WordPress-installerare! 😉

Vad är då nytt i WooCommerce 2.2?

– Ett fullständigt programmeringsgränssnitt (API)

Den bästa nyheten i WooCommerce 2.2 är osynlig för de flesta. I föregående version av WooCommerce lanserades ett API med stöd för att hämta data och med 2.2 är API:et nu fullständigt. Förutom GET så erbjuds nu även stöd för PUT, POST och DELETE i API:et.

Det här innebär att det nu är möjligt att integrera externa lösningar med WooCommerce. Rent konkret så kommer man snart att kunna hämta, skapa och uppdatera t ex produkter, beställningar och kunder i WooCommerce via system såsom Fortnox, Visma och e-conomic (exempel på system).

Ett (svenskt) företag som redan har börjat integrera WooCommerce med olika affärssystem är Sharespine.

Det här är ett stort steg framåt för WooCommerce och något som visar att de är redo att utmana de stora kommersiella e-handelssystemen på marknaden. Riktigt roligt att se det!

– Möjlighet till (enkla) återbetalningar

WooCommerce 2.2 introducerar även möjlighet till både fullständiga och delvisa återbetalningar. Återbetalningarna hanteras enkelt via WooCommerce gränssnitt och beroende på hur betalningen har skett så kan återbetalningen även hanteras automatiskt (av betalningsleverantören).

Återbetalning i WooCommerce

Återbetalningar redovisas även ordentligt i WooCommerce. För att få till detta har hanteringen av beställningar och lagersaldo även omarbetats och förbättrats (snabbats upp) rejält.

– Standardiserad språkhantering

Med WordPress 4.0, som lanserades härom veckan, introducerades ett nytt sätt att hantera olika språk och WooCommerce 2.2 har redan fått stöd för detta. Om du använder WordPress med ett annat språk än engelska, t ex svenska, så upptäcker WooCommerce det och föreslår en översättning till ditt språk.

WooCommerce 2.2 är redan översatt till svenska av WordPress- och WooCommerce-konsulten Björn Sennbrink och översättningen kan även laddas ned här: Svensk översättning av WooCommerce

– Övrigt

Över 270 personer har bidragit till att göra 2.2 till den bästa versionen av WooCommerce hittills. I våra ögon har de lyckats. Nu ser vi med stort intresse fram emot framtiden för WooCommerce och kommande integrationer med andra system. Om WooCommerce gör samma resa som WordPress, vilket är troligt, så är detta bara början.

Nuvarande marknadsandelar för e-handelslösningar, globalt sett:

Användning WooCommerce 2.2
Källa: BuiltWith.com > Global eCommerce Technology Distribution

Har du testat WooCommerce 2.2? Har du några synpunkter om nya WooCommerce? Lämna gärna en kommentar!