Automatiskt

okt 12 2016

Automatisk fakturahantering med WooCommerce

FS Data är en av de främsta förespråkarna av WordPress och WooCommerce i Sverige. Vi översatte WooCommerce till svenska, våra WooCommerce-guider har fått tusentals svenskar att komma igång med e-handel i WordPress och vi är unika med vår enkla installation av WooCommerce.

FS Data är ett WordPress-vänligt webbhotell Vårt stöd för WordPress och WooCommerce är inte ”säljsnack”. Vi lever som vi lär och använder själva dessa lösningar, både i vår egen verksamhet och för privata projekt.

Undertecknad hanterar ett av Sveriges största WordPress-nätverk, med över 17 000 användare och 200 000 inlägg, där jag nyligen har introducerat ett nytt medlemsregister med WooCommerce.

När man tar fram en ny e-handelslösning så är en av de viktigaste frågorna hur man ska ta betalt. Det finns många betalningslösningar för WooCommerce, men de som ingår från start är främst anpassade för amerikanska kunder. För svenska kunder finns dock specifikt anpassade lösningar.

Nu ska vi berätta om en betalningslösning som ger en helt automatiserad fakturahantering. Efter att en order har inkommit i WooCommerce skapas och skickas en faktura ut via e-post (och brev, om så behövs) automatiskt. När fakturan är betald noteras det likaså med automatisk synkronisering av ordern i WooCommerce.

Kostnaden för denna lösning är 250 kr + moms/månad samt 10 kr + moms/faktura (och 8,50 kr + moms/brevfaktura). Det är extremt prisvärt och något man snabbt tjänar in på den tid och de pengar som man slipper lägga på att hantera fakturor manuellt.

– Automatisk fakturahantering med WooCommerce och Billogram

Först och främst behöver man ha en fungerande och aktiv e-handelssida med WooCommerce. Om du inte har detta än, läs gärna mer om vår enkla installation av WooCommerce. Hos FS Data får du en snabb, enkel och säker installation av WordPress och WooCommerce.

1. Skapa ett konto hos Billogram.

fsdata_billogram_logo Besök Billograms hemsida och registrera ett konto hos dem. Passa på att bekanta dig med deras webbgränssnitt. Man kan anpassa utseendet på fakturorna, ställa in hur påminnelser och krav ska hanteras, lägga till ytterligare användare (t ex för en revisor) och mycket mer där.

Glöm inte bort att ange ett Bank/Plusgiro-konto, så Billogram kan skicka vidare fakturabetalningarna rätt.

2. Skapa en API-användare hos Billogram.

WooCommerce pratar med Billogram via ett API (programmeringsgränssnitt). För att vi ska kunna göra det så behöver vi skapa en API-användare hos Billogram. I webbgränssnittet hos Billogram, klicka på ditt företagsnamn högst upp till höger och välj ”Företagsinställningar”. Klicka sedan på ”API” högst upp på sidan.

fsdata_billogram_api

Nu klickar du på knappen ”Lägg till API-användare”. Ange en lämplig ”Beskrivning”, t ex WooCommerce och klicka på ”Spara”. Användaren behöver behörighet ”Administratör” för att kunna skapa fakturor (samt synkronisera kunder och fakturor mellan WooCommerce och Billogram). Notera uppgifterna för användarnamn och lösenord.

3. Beställ en licens hos WooBill.

Besök nu hemsidan för WooBill, som är tillägget vi använder för att WooCommerce ska kunna prata med Billogram. Beställ och betala för ”WordPress Plugin – WooCommerce Billogram Integration”. Se till att du har koll på din licensnyckel, som skickas ut via e-post efter betalning.

4. Installera tillägget WooCommerce Billogram Integration.

I adminpanelen för din WooCommerce-sida installerar och aktiverar du nu WordPress-tillägget WooCommerce Billogram Integration. När du är klar med detta så får du ett nytt menyalternativ som heter ”Billogram” i vänstermenyn i din adminpanel.

5. Konfigurera WordPress-tillägget.

Klicka på ”Billogram” i adminpanelen och gå in under fliken ”Allmänna inställningar”. Här anger du först licensnyckeln från WooBill samt uppgifterna för din API-användare från Billogram. Sedan väljer du hur ordrar och produkter ska synkroniseras. För full automatisering, aktivera synkronisering och ”Skapa faktura och skicka som e-post”. Glöm inte att testa anslutningen också.

fsdata_woobill

Under fliken ”Orderinställningar” kan du lägga in en fakturaavgift och förfallodatum för fakturor. Dessa uppgifter kan även ställas in hos Billogram (och de har då företräde). Under fliken ”Manuella funktioner” kan du manuellt synkronisera kunder, ordrar och produkter.

6. Aktivera den automatiska faktureringen i WooCommerce.

Nu ska den nya faktureringslösningen bara aktiveras i WooCommerce. I vänstermenyn i din adminpanel, klicka på ”WooCommerce” och ”Inställningar”. Klicka på fliken ”Kassan” och under ”Val för kassafunktion” väljer du sedan ”Faktura”. Aktivera detta alternativ och ange valfri titel, beskrivning och funktioner. Spara ändringarna längst ner på sidan.

Klart!

Svårare än så här är det faktiskt inte. När fakturorna betalas via Billogram så markeras relaterade ordrar automatiskt som betalda i WooCommerce. Denna lösning har även stöd för återkommande betalningar, om man t ex använder WooCommerce Subscriptions.

Om du har några frågor eller kommentarer kring detta, lämna gärna en kommentar nedan. För teknisk support på dessa specifika tjänster och tillägg, vänd dig direkt till respektive leverantör. Använder du något annat bra betalningssätt i WooCommerce? Berätta gärna mer här nedan.

okt 25 2013

WordPress 3.7 är ute – här är nyheterna!

WordPress 3.7 har precis släppts och kan enkelt uppdateras till i WordPress, via wp-admin (under ”Adminpanel” och ”Uppdateringar”).

Vi har som vanligt varit med i beta-testet av denna nya version av WordPress för att se att allt fungerar bra med våra webbhotellspaket. FS Data är ett WordPress-vänligt webbhotell och WordPress 3.7 fungerar alldeles utmärkt hos oss.

Vad är då nytt i WordPress 3.7?

Det var inte alls länge sedan WordPress 3.6 släpptes. Utvecklingen av 3.7 har dock gått i raketfart, till stor del tack vare en ny och förbättrad utvecklingsmiljö samt ett bättre arbetsflöde, med tydliga arbetsområden och utvecklingsteam.

För första gången någonsin har två versioner av WordPress utvecklats parallellt, med 3.7 och 3.8. Men medan WordPress 3.8 är en mer experimentell version, där nya funktioner ska introduceras i form av tillägg, så har fokus för WordPress 3.7 främst varit säkerhet och stabilitet. Det är något som märks väldigt väl.

Här är de största nyheterna i WordPress 3.7:

– Automatiska uppdateringar

Den enskilt största nyheten med WordPress 3.7 är de automatiska uppdateringarna. Med denna nya funktion uppdateras WordPress automatiskt mellan mindre versioner (samt när säkerhetsuppdateringar kommer). Större versionsuppdateringar sker dock inte automatiskt.

Det här innebär att WordPress kommer att uppdateras automatiskt t ex mellan version 3.7 och 3.7.1 (mindre versioner), men t ex inte mellan version 3.7.1 och 3.8 (större versioner).

Men hur bra fungerar de automatiska uppdateringarna då?

Mycket tid och energi har lagts på att testa och finslipa denna funktion under beta-testet. Vid en automatisk uppdatering skickas e-post ut till administratören av webbplatsen och funktionen innehåller möjlighet till enkel ”rollback” (återställning av tidigare version).

25 000 webbplatser, som var med i beta-testet av WordPress 3.7, uppdaterades automatiskt till RC1 (Release Candidate 1) utan några rapporterade fel eller ”rollbacks”. Det är ett rätt bra betyg. Om man inte vill uppdatera WordPress automatiskt så kan man dock lägga till en parameter för detta i wp-config.php.

De automatiska uppdateringarna är ett stort steg framåt för säkerheten i WordPress och det är något som vi välkomnar med öppna armar. Att gå från att få e-post som uppmanar till uppdateringar av WordPress (via tillägg som vi har tipsat om tidigare) till att få e-post som säger att WordPress har uppdaterats automatiskt känns väldigt bra.

– Förbättrat språkstöd

Med WordPress 3.7 införs ett nytt sätt att hantera översättningar via språkfiler för WordPress och dess teman och tillägg. Det innebär att man, om man t ex använder WordPress på svenska, även får med svenska språkfiler för teman och tillägg. Detta ska underlätta för de som vill hjälpa till att översätta WordPress, vilket bör leda till fler översatta teman och tillägg här framöver.

WordPress 3.7 är givetvis översatt till svenska, av våra vänner på WordPress Sverige. De har gjort ett riktigt bra arbete med översättningen även denna gång, så stort tack till dem! 🙂

– Säkrare lösenord

När man väljer ett lösenord till en användare i WordPress så kontrolleras lösenordet, ur ett säkerhetsperspektiv (t ex att det innehåller både bokstäver och siffror, gemener och versaler samt att det inte innehåller ”vanliga fraser”). Med WordPress 3.7 är denna kontroll ytterligare förbättrad, vilket förhoppningsvis kan leda till ännu säkrare lösenord.

– Bättre sökfunktion (och resultat)

Sökfunktionen i WordPress har länge lämnat en del att önska. När man söker med WordPress 3.7 så sorteras nu resultatet efter relevans snarare än datum, samt att inlägg/sidor med sökfrasen i rubriken även premieras. En liten, men ack så bra, förbättring. Det är inte utan orsak som söktillägg, såsom Swiftype Search, brukar rekommenderas.

– Övrigt

Utöver ovanstående nyheter så har över 400 ärenden, med allt från buggar och konstiga beteenden till säkerhetshål och optimeringar, åtgärdats i WordPress 3.7. Mycket arbete har skett med dokumentation och förbättringar av databasfrågor. Även en hel del saker relaterade till WordPress Multisite (nätverksfunktionen i WordPress) har förbättrats, inför en stundande – och rätt så rejäl – omarbetning av nätverksfunktionerna i WordPress (mer om det här: Potential roadmap for Multisite).

Trots att WordPress 3.7 följde upp 3.6 rekordsnabbt så står denna nya huvudversion ut rejält på egen hand.

FS Data är ett säkert webbhotell För oss som leverantör av webbhotell och servertjänster, som rätt ofta stöter på kunder som glömt att uppdatera WordPress och fått sina webbplatser hackade, så är de automatiska uppdateringarna givetvis extra intressanta. Även om vi arbetar aktivt för en så säker servermiljö som möjligt så kan vi förhoppningsvis börja se en mer positiv trend för WordPress, vad det gäller dess säkerhet.

Har du uppdaterat till WordPress 3.7 än? Vad tycker du om denna version? Lämna gärna en kommentar här nedan!

maj 02 2012

En uppdatering om helgens DDoS-attacker

Under helgen som gick så blev vi, vid ett flertal tillfällen mellan den 29:e april och 1:a maj, utsatta för ett antal väldigt kraftfulla överbelastningsattacker, sk. DDoS-attacker. Samtliga attacker uppmärksammades och åtgärdades av våra jourgörande tekniker, men de påverkade ändå tillgängligheten och svarstiderna i vårt nätverk negativt.

Nu har vi sedan en tid tillbaka en uppsättning med helt nya, redundanta och lastbalanserade brandväggar från Juniper. Det är en av marknadens mest kraftfulla lösningar, som bl a erbjuder automatiskt skydd mot sådana här attacker.

Så varför påverkades vi då av helgens överbelastningsattacker?

Det berodde på att de automatiska skyddsfunktionerna för sådana här attacker inte var aktiverade i våra brandväggar. Detta då vi först har velat säkerställa funktionaliteten i vårt nya nätverk, innan dessa automatiska funktioner aktiverades. Samtliga funktioner har varit manuellt tillgängliga (och användes för att stoppa helgens attacker).

Nu har vi dock, sedan lite tidigare idag, aktiverat dessa automatiska skyddsfunktioner. Därigenom ska liknande attacker stoppas desto snabbare här framöver. Vi får beklaga de störningar som uppstod i helg och vi garanterar er att vi gör vårt yttersta för att erbjuda våra kunder så snabba, stabila och säkra tjänster som möjligt.