FS Data

FS Data - webbhotell, domännamn, e-post, servrar

Automatisk fakturahantering med WooCommerce

FS Data är en av de främsta förespråkarna av WordPress och WooCommerce i Sverige. Vi översatte WooCommerce till svenska, våra WooCommerce-guider har fått tusentals svenskar att komma igång med e-handel i WordPress och vi är unika med vår enkla installation av WooCommerce.

FS Data är ett WordPress-vänligt webbhotellVårt stöd för WordPress och WooCommerce är inte ”säljsnack”. Vi lever som vi lär och använder själva dessa lösningar, både i vår egen verksamhet och för privata projekt.

Undertecknad hanterar ett av Sveriges största WordPress-nätverk, med över 17 000 användare och 200 000 inlägg, där jag nyligen har introducerat ett nytt medlemsregister med WooCommerce.

När man tar fram en ny e-handelslösning så är en av de viktigaste frågorna hur man ska ta betalt. Det finns många betalningslösningar för WooCommerce, men de som ingår från start är främst anpassade för amerikanska kunder. För svenska kunder finns dock specifikt anpassade lösningar.

Nu ska vi berätta om en betalningslösning som ger en helt automatiserad fakturahantering. Efter att en order har inkommit i WooCommerce skapas och skickas en faktura ut via e-post (och brev, om så behövs) automatiskt. När fakturan är betald noteras det likaså med automatisk synkronisering av ordern i WooCommerce.

Kostnaden för denna lösning är 250 kr + moms/månad samt 10 kr + moms/faktura (och 8,50 kr + moms/brevfaktura). Det är extremt prisvärt och något man snabbt tjänar in på den tid och de pengar som man slipper lägga på att hantera fakturor manuellt.

– Automatisk fakturahantering med WooCommerce och Billogram

Först och främst behöver man ha en fungerande och aktiv e-handelssida med WooCommerce. Om du inte har detta än, läs gärna mer om vår enkla installation av WooCommerce. Hos FS Data får du en snabb, enkel och säker installation av WordPress och WooCommerce.

1. Skapa ett konto hos Billogram.

fsdata_billogram_logoBesök Billograms hemsida och registrera ett konto hos dem. Passa på att bekanta dig med deras webbgränssnitt. Man kan anpassa utseendet på fakturorna, ställa in hur påminnelser och krav ska hanteras, lägga till ytterligare användare (t ex för en revisor) och mycket mer där.

Glöm inte bort att ange ett Bank/Plusgiro-konto, så Billogram kan skicka vidare fakturabetalningarna rätt.

2. Skapa en API-användare hos Billogram.

WooCommerce pratar med Billogram via ett API (programmeringsgränssnitt). För att vi ska kunna göra det så behöver vi skapa en API-användare hos Billogram. I webbgränssnittet hos Billogram, klicka på ditt företagsnamn högst upp till höger och välj ”Företagsinställningar”. Klicka sedan på ”API” högst upp på sidan.

fsdata_billogram_api

Nu klickar du på knappen ”Lägg till API-användare”. Ange en lämplig ”Beskrivning”, t ex WooCommerce och klicka på ”Spara”. Användaren behöver behörighet ”Administratör” för att kunna skapa fakturor (samt synkronisera kunder och fakturor mellan WooCommerce och Billogram). Notera uppgifterna för användarnamn och lösenord.

3. Beställ en licens hos WooBill.

Besök nu hemsidan för WooBill, som är tillägget vi använder för att WooCommerce ska kunna prata med Billogram. Beställ och betala för ”WordPress Plugin – WooCommerce Billogram Integration”. Se till att du har koll på din licensnyckel, som skickas ut via e-post efter betalning.

4. Installera tillägget WooCommerce Billogram Integration.

I adminpanelen för din WooCommerce-sida installerar och aktiverar du nu WordPress-tillägget WooCommerce Billogram Integration. När du är klar med detta så får du ett nytt menyalternativ som heter ”Billogram” i vänstermenyn i din adminpanel.

5. Konfigurera WordPress-tillägget.

Klicka på ”Billogram” i adminpanelen och gå in under fliken ”Allmänna inställningar”. Här anger du först licensnyckeln från WooBill samt uppgifterna för din API-användare från Billogram. Sedan väljer du hur ordrar och produkter ska synkroniseras. För full automatisering, aktivera synkronisering och ”Skapa faktura och skicka som e-post”. Glöm inte att testa anslutningen också.

fsdata_woobill

Under fliken ”Orderinställningar” kan du lägga in en fakturaavgift och förfallodatum för fakturor. Dessa uppgifter kan även ställas in hos Billogram (och de har då företräde). Under fliken ”Manuella funktioner” kan du manuellt synkronisera kunder, ordrar och produkter.

6. Aktivera den automatiska faktureringen i WooCommerce.

Nu ska den nya faktureringslösningen bara aktiveras i WooCommerce. I vänstermenyn i din adminpanel, klicka på ”WooCommerce” och ”Inställningar”. Klicka på fliken ”Kassan” och under ”Val för kassafunktion” väljer du sedan ”Faktura”. Aktivera detta alternativ och ange valfri titel, beskrivning och funktioner. Spara ändringarna längst ner på sidan.

Klart!

Svårare än så här är det faktiskt inte. När fakturorna betalas via Billogram så markeras relaterade ordrar automatiskt som betalda i WooCommerce. Denna lösning har även stöd för återkommande betalningar, om man t ex använder WooCommerce Subscriptions.

Om du har några frågor eller kommentarer kring detta, lämna gärna en kommentar nedan. För teknisk support på dessa specifika tjänster och tillägg, vänd dig direkt till respektive leverantör. Använder du något annat bra betalningssätt i WooCommerce? Berätta gärna mer här nedan.

Tre icke-tekniska WordPress-tips

Vi har tidigare tipsat om många olika tekniska funktioner för WordPress i vår blogg. Det har varit allt från versionshantering, CDN-användning och SSL-säkerställning av WordPress till hur man får en snabbare WordPress-sida, hur man felsöker tillägg och säljer mer med A/B-tester.

Idag bjuder vi på några tips av en helt annan karaktär. Här är tre icke-tekniska tips för WordPress.

1. Kom igång med WordPress

fsdata_wordpress_kom_igangKom igång med WordPress, från IIS, är en av de äldsta och bästa svenska nybörjarguiderna för WordPress. Guiden förklarar vad WordPress är och visar på ett enkelt sett hur grundläggande funktioner hanteras.

Denna guide har nyligen uppdaterats för den senaste versionen av WordPress. Om du vill komma igång med WordPress så är detta rätt guide för dig.

När du sedan vill komma igång med e-handel i WordPress så kan vi rekommendera våra utmärkta guider för WooCommerce!

2. WordPress-podden

Att hålla sig uppdaterad om de senaste nyheterna inom WordPress-världen är inte alltid enkelt. Två personer med bra koll, det är Stanislav Khromov och Erik Bernskiöld. De har nyligen lanserat den första svenska podcasten om WordPress – WordPress-podden.

De har hittills publicerat två (riktigt bra) avsnitt. Så lyssna in er på WordPress-podden!

3. WordCamp Stockholm 2016

fsdata_wordcamp_stockholm_201622-23 november arrangeras WordCamp Stockholm 2016 på Stockholm Waterfront. Det är årets största WordPress-träff i Sverige, med en massa intressanta föreläsare, besökare och projekt. Den första dagen har två spår med föreläsningar medan den andra dagen är en sk. contributor day, där man själv bidrar praktiskt till WordPress.

FS Data var med på föregående WordCamp i Sverige, i Norrköping 2015. Vi är givetvis även med på WordCamp Stockholm 2016. Så passa gärna på att prata WordPress med oss där!

WordPress 4.6 är ute – här är nyheterna!

WordPress 4.6 nyheter hos FS DataWordPress 4.6 har precis släppts, efter 4 månaders arbete av hundratals (frivilliga) utvecklare över hela världen. Denna nya version av WordPress är tillgänglig via en enkel uppdatering i WordPress adminpanel (wp-admin).

FS Data är ett WordPress-vänligt webbhotell, så vi har givetvis testat denna nya version ingående. Vi kan meddela att WordPress 4.6 fungerar alldeles utmärkt med våra webbhotellspaket.

WordPress 4.6 innehåller flera spännande nyheter. Här är vår sammanställning av dessa:

– Inbyggda typsnitt i adminpanelen

Senast WordPress fick ett ansiktslyft var med version 3.8, som släpptes i slutet av 2013. Då fick vi ett helt nytt utseende på adminpanelen, som var fräscht, responsivt och modernt. Med denna panel introducerades även ett nytt typsnitt, Open Sans, för enhetlig text på alla typer av skärmar.

Mycket har hänt på typsnittsfronten för våra datorer på tre år, med bl a lanseringen av Windows 10, Apples nya systemtypsnitt San Fransisco samt övergången till Unity för Ubuntu-användare. Det känns därför helt rätt att WordPress nu överger Open Sans.

I WordPress 4.6 används istället ditt operativsystems inbyggda typsnitt i adminpanelen.

wordpress_4.6_open_sans

Detta är en liten nyhet som gör en rätt så stor skillnad. Förutom den visuella förändringen ger det en (liten) minskad laddningstid i adminpanelen. Open Sans har laddats in från Googles typsnittjänst och även om det bara handlar om 64 KB data så slipper vi nu sex separata anslutningar för typsnittet.

De inbyggda typsnitten innebär även att WordPress adminpaneln nu känns mer som en naturlig applikation i operativsystemet. Samt att stödet för specialtecken förbättras (Open Sans saknar t ex stöd för många asiatiska språk).

– Smidigare uppdateringar och installationer

WordPress är sedan tidigare en förebild för färdiga lösningar vad gäller enkla uppdateringar och installationer (av teman och tillägg). I WordPress 4.6 tar man detta ett steg längre, genom att ta bort laddningssidan som tidigare visades vid en uppdatering eller installation. När man söker efter tillägg och teman visas även resultatet i realtid (allt eftersom man skriver).

Vi välkomnar detta och hoppas att det leder till ännu bättre uppdaterade WordPress-sidor!

– Automatisk kontroll av länkar

Med WordPress 4.6 introduceras en automatisk kontroll av länkar som man skriver in i redigeraren för sidor och blogginlägg. Om man råkar använda en felaktig länk så markeras den i rött, så man enkelt kan rätta den.

Detta har tidigare varit möjligt via externa tillägg, som vi bl a tipsat om i vårt inlägg om hur man städar sin hemsida, men det är trevligt att det nu inkluderas i WordPress.

– Förbättrad återställning av innehåll

Om man skriver ett inlägg eller redigerar en sida och anslutningen till WordPress plötsligt bryts så sparas automatiskt en kopia av innehållet i webbläsaren. Denna funktion introducerades med WordPress 3.6 och har nu ytterligare förbättrats.

Tidigare sparades innehåll inte automatiskt om man hade stängt av WordPress revisionshantering (vilket oväntat många gör). Nu sker det dock med WordPress 4.6.

– Förladdning av stilar och script

WordPress 4.6 introducerar stöd för sk. resource hints, en ny typ av webbstandard som bl a möjliggör förladdning av stilmallar och script. Det kan ytterligare snabba upp webbplatser (vars tema anpassats för detta). En liten nyhet med stor potential.

– Snabbare hantering av WordPress-nätverk

Att hantera större WordPress-nätverk kan vara rätt så tålamodskrävande. Nätverksfunktionen i WordPress 4.6 har förbättrats vad gäller visning och administration, bl a med inkludering av sk. lazyload. En välkommen nyhet för många WordPress-administratörer!

– Automatisk installation av översättningar

WordPress översätts till svenska av våra vänner på WordPress Sverige. Men det är inte bara WordPress som översätts, utan även dess teman och tillägg. För knappt ett år sedan introducerades ett centralt register för översättningar och nu har över 15 000 (!) teman och tillägg översatts där.

Med WordPress 4.6 introduceras en automatisk installation av översättningar. Om man använder ett tema eller tillägg som saknar översättning, men som får detta ordnat i det centrala registret, så installeras och aktiveras det automatiskt i WordPress. Väldigt trevligt!

– Övrigt

Förutom nyheterna ovan har även förbättringar skett vad gäller HTTP API (med bl a stöd för IDN-domännamn), API-stöd för registrering av metadata har införts, likaså stöd för nya emojis, import/export-sidan har förbättrats samt att flera scriptbibliotek har uppdaterats.

En fullständig redovisning finns här: WordPress 4.6, stängda ärenden (på engelska).

WordPress 4.6 är ytterligare en kvalitativ och stabil uppdatering av WordPress. De nyheter som flest användare lär notera är de nya typsnitten samt den smidigare hanteringen av teman och tillägg. Det är ingen revolutionerande version av WordPress, men ändå en klar förbättring av WordPress 4.5.

Har du några åsikter eller funderingar kring WordPress 4.6? Är det någon nyhet du uppskattar lite extra? Lämna gärna en kommentar här nedan!

WordPress-tilläggen du bör undvika

En uppdaterad hemsida är en säkrare hemsida. Det känns som vi har sagt det hur många gånger som helst, men den främsta orsaken till att en hemsida blir hackad är att den innehåller funktioner med säkerhetshål. Ofta är det inte hemsidan i sig, utan dess tillägg, som är sårbara. Detta stämmer synnerligen väl om man använder WordPress.

Säkerhetsfirman Sucuri har precis släppt en säkerhetsrapport, med en analys av över 11 000 hackade hemsidor det första kvartalet 2016. Rapporten innehåller många intressanta saker, men vi fastnade särskilt för två detaljer.

– Tre WordPress-tillägg bakom 25 % av alla hackade WordPress-sidor

Det finns närmare 45 000 WordPress-tillägg i det officiella registret (och många fler på andra platser), men ändå är tre specifika tillägg med på var 4:e hackad WordPress-sida. Dessa tillägg är Slider Revolution (RevSlider), Gravity Forms och TimThumb.

fsdata_wordpress_tillagg_farligast

Slider Revolution är ett tillägg för bildspel som har över 1,5 miljoner användare. Tillägget inkluderas med många populära WordPress-teman (Hos Themeforest, under kategorin WordPress, får man över 1 000 träffar på Slider Revolution), så många användare är inte ens medvetna om att deras hemsidor är sårbara.

När ett av de större säkerhetshålen i Slider Revolution upptäcktes så hittade man över 100 000 infekterade hemsidor. Över 11 000 domännamn blev då svartlistade av Google.

Gravity Forms är ett av de mest populära tilläggen för formulär, med över 1 miljon användare. Tidigare versioner av detta tillägg har varit sårbara för uppladdning av (skadliga) filer via dess formulär. Med filerna uppladdade på webbservern har det sedan varit enkelt att hacka och ta över hemsidor.

TimThumb och dess sårbarheter bör de flesta WordPress-användare känna till nu. 2012 stod TimThumb bakom hälften av alla hackade WordPress-sidor, men nu det nere på 8 %. TimThumb är ett PHP-script som många tillägg och teman använder, så exakt användarbas är svår att avgöra. Många utvecklare har dock gått ifrån TimThumb de senare åren.

– Hur bör man agera med dessa tillägg?

Nu blir en WordPress-hemsida inte automatiskt hackad bara för att man har något av dessa tillägg. Man om man känner igen något av tilläggen och vill vara säker på att ens hemsida inte är sårbar så har vi några enkla tips för det.

1. Kontrollera din WordPress-installation

Först och främst bör man kontrollera om man har något av dessa tillägg installerade i WordPress. Logga in på din hemsida och kontrollera det i WordPress administrationsgränssnitt (wp-admin) under ”Panel” och ”Uppdateringar”. Om du har ett WordPress-nätverk behöver du kontrollera detta under nätverksadmin. Om ett tillägg behöver uppdateras, gör det då omgående.

2. Kontrollera ditt WordPress-tema

Många teman inkluderar dessa sårbara tillägg. Om du är osäker på ditt tema, besök då hemsidan för utvecklaren av temat (eller den hemsida där temat laddades ner) och kontrollera detta (det brukar vara rätt tydligt angivet, annars kan man fråga utvecklaren om det). Många teman som man köper uppdateras inte automatiskt (eller via WordPress administrationsgränssnitt). Se till att du har den senaste versionen av ditt tema.

3. Sök efter sårbarheter i TimThumb

TimThumb är som bekant ett script som många teman och tillägg använder, man kan inte hitta det under den vanliga listan med tillägg i WordPress. För att kontrollera om man har en sårbar version av TimThumb på sin hemsida kan man installera och använda tillägget TimThumb Vulnerability Scanner. Detta tillägg kan även uppdatera TimThumb till en nyare version.

4. Välj ett säkrare webbhotell

Ett av de enklaste sätten att få en säkrare hemsida är att välja ett säkrare webbhotell. Med webbhotell hos FS Data är hemsidan skyddad med en kraftfull brandväggslösning, som bl a stoppar kända WordPress-attacker, automatiska säkerhetskontroller och mycket annat. Även med ett säkert webbhotell bör man givetvis se till att uppdatera sin WordPress-hemsida fortlöpande.

– WordPress-användare är bättre på att uppdatera sina hemsidor

När man läser säkerhetsrapporter så är det lätt att få ett intryck av att WordPress är världens mest osäkra system. Så är dock inte fallet. Faktum är att WordPress-användare är bättre än många andra på att uppdatera och säkerställa sina hemsidor. Av de CMS (innehållshanteringssystem) som Sucuri testade så var WordPress klart bäst uppdaterat.

Här är andelen dåligt uppdaterade CMS i säkerhetsrapporten:

fsdata_sucuri_wordpress_uppdaterat

Att WordPress är enklare att uppdatera än många andra CMS har stor betydelse här. Säkerhetshål och problem med WordPress uppmärksammas även mer, även i traditionell media. Det är inte så konstigt heller, då hälften av alla hemsidor på nätet baseras på WordPress. Oavsett är det roligt att så många WordPress-användare ändå håller sina hemsidor uppdaterade.

Om du har några frågor eller funderingar kring detta, lämna då gärna en kommentar här nedan.

WordPress 4.5 har släppts – detta är nytt!

WordPress 4.5 nyheterWordPress 4.5 har precis släppts och är, som vanligt, tillgänglig via en enkel uppdatering i WordPress administrationsgränssnitt (wp-admin). Vi har givetvis testat denna nya version av världens största hemsidelösning under en tid och kan rapportera att det fungerar felfritt med våra webbhotellspaket.

WordPress 4.5 är ett resultat av över 4 månaders arbete av hundratals (frivilliga) utvecklare över hela världen. Denna version innehåller flera intressanta nyheter som vi redovisar här nedan.

– Responsiv förhandsgranskning av teman

Den mest märkbara nyheten i WordPress 4.5 är möjligheten att enkelt kunna förhandsgranska ett tema med olika skärmstorlekar via WordPress anpassningssida för teman. För detta har tre nya knappar tillkommit längst ner i temahanteringen, där man enkelt väljer en skärmstorlek (dator, surfplatta och mobiltelefon).

Temahanteringen har överlag snabbats upp, bl a genom att införa möjlighet till selektiv omladdning av vissa element. Det är något som temautvecklare kan dra nytta av för att snabbare visa vad som sker om man t ex ändrar en widget, färger eller andra inställningar.

– Bättre optimerade (och lite snabbare) bilder

När man laddar upp en bild i WordPress så optimeras den, eller minskas ner i storlek, med kvalitetsnivå 90 (ju lägre kvalitet, desto mindre bild). Det är något som skett sedan WordPress version 2.5, som släpptes 2008. Med WordPress 4.5 optimeras dock bilder som laddas upp i WordPress med kvalitetsnivå 82.

Denna förändring är knappt märkbar för vanliga användare, men innebär en genomsnittlig storleksförminskning om 25 % för alla (nya) bilder som laddas upp. Det är en liten detalj som kan göra en stor skillnad på Internet. Om man vill ha en riktigt snabb hemsida så kan vi oavsett rekommendera ytterligare optimering, i enlighet med vår ”Guide till en snabbare WordPress-sida”.

Funktionen för att ladda upp bilder i WordPress har även blivit snabbare, vilket är fördelaktigt för användare med många stora bilder.

– Enklare logotyphantering

Förutsatt att det tema man använder inkluderar stöd för det (vilket innebär två nya rader med kod) så kan man nu hantera logotypen för sin hemsida direkt via WordPress anpassningssida för teman. Bland WordPress egna standardteman har Twenty Fifteen och Twenty Sixteen fått stöd för detta. Teman med stöd för logotyper har vanligtvis en separat sida för det, med denna nya integration blir detta ännu enklare och mer standardiserat.

Logotypen hanteras i temahanteringen under ”Utseende” > ”Anpassa” och ”Webbplatsens identitet”. Om temat ifråga inte har stöd för denna nya funktion så visas dock inget alternativ för logotyp där.

– Logga in med en e-postadress

Att komma ihåg en e-postadress är vanligtvis enklare än att komma ihåg ett användarnamn. Det är därför glädjande att det fr o m WordPress 4.5 är möjligt att logga in med sin e-postadress istället för sitt användarnamn. Att det inte varit möjligt tidigare är lite konstigt, men det är något många har möjliggjort med ett separat tillägg (inklusive undertecknad).

– Förbättringar i redigeraren

Redigeraren för inlägg och sidor har även fått några mindre förbättringar. Om man använder det visuella läget och infogar en länk så får man inte längre upp en blockerande ruta (för inmatning av länkadress). Snabbkoder har även introducerats för formatterad text, som används t ex genom att man inleder och avslutar italic, bold eller code med en accent ”`”.

WordPress 4.5 förbättrad redigerare

– Övrigt

WordPress 4.5 innehåller även ett flertal buggfixar och uppdateringar av programbibliotek (bl a jQuery och Underscore). Det är inga stora ändringar men ändå saker som är viktiga för att fortsatt hålla WordPress så snabbt och säkert som möjligt. WordPress 4.5 är givetvis även översatt till svenska av våra vänner på WordPress Sverige.

Överlag känns WordPress 4.5 som en väldigt stabil ny version av WordPress. Det är inga stora nyheter, utan små förändringar som ändå kan ge en stor effekt (särskilt med den nya bildoptimeringen). Det enda vi saknar är vidareutvecklingen av WordPress REST API från version 4.4. Men det ser vi fram emot att få ta del av här framöver.

Vad tycker du om WordPress 4.5? Är det någon särskild nyhet som du gillar lite extra? Lämna gärna en kommentar här nedan.